Lista de Preguntas Comunes

de

Facturación Computadorizada.

   Programa WinMBS
    Teléfonos (787) 565-8514
Email : Computersoftek@verizon.net

1. ¿En que se especializa su compañía?

2. ¿Que es  la facturación electrónica?

3. ¿Que ventaja tiene uno en utilizar la facturación electrónica?

4. ¿Como funciona la facturación electrónica?

5. ¿Que equipo se necesita para la facturación electrónica?

6. ¿Cual sería el costo?

7. ¿Que significa ICD-9?

8. ¿Que significa CPT-4?

9. ¿ Que codificación de diagnostico se utiliza?

10 ¿Que codificación de procedimientos se utiliza?

11 ¿El sistema incluye códigos de diagnósticos y procedimientos?

12 ¿Hay financiamiento disponible?

13 ¿Cuanto seria el pronto y el pago mensual del sistema MBS?

14 ¿Que módulos incluye el sistema MBS?

15 ¿Que puedo hacer con este programa?

16 ¿Cuanto trabajo puedo ahorrar?

17 ¿Que opciones tengo al comprar el sistema (available options)?

18 ¿Cuantos médicos o laboratorios ya tienen el programa?

19 ¿Tendré acceso fácil y rápido al listado de mis clientes?

20 ¿Que tiempo empleare en aprender el sistema?

21 ¿Que garantía tengo en el sistema completo?

22 ¿Puede el sistema facturar planes complementario?

23 ¿Que tipos de servicios ofrece su compañías?

24 ¿Cuanto tiempo se toma la aprobación del disquete?

25 ¿ Que tiempo toma el plan medico en pagar por medio de  disquete y por medio de papel?

26 ¿Que significa signature no file?

27 ¿Ofrece servicio de remedio inmediato a través de comunicación telefónica y computarizada?

28 ¿Cuanto puedo generar por Medico?

29 ¿Que frecuencia  se le factura al Medico?

30 ¿Cuanto le puedo facturar al Medico?

31 ¿No tengo experiencia facturando que debo hacer?

1. ¿En que se especializa su compañía?
      Nuestra compañía se especializa en sistema de facturación a planes  médicos,
      laboratorios y ventas de sistemas Facturación.

2. ¿Que es  la facturación electrónica?
    
    La facturación electrónica es el medio para facturar a través de un disquete o por teléfono utilizando un modem a los
    planes de salud tales como SSS y Medicare.

3. ¿Que ventaja tiene uno en utilizar la facturación electrónica?
    
    A través de este proceso aligera el pago de las facturas evita errores de  los  "Data Entry" y
    a partir de Septiembre del 1996  las  facturas   en  papel se tomaban un proceso de 90 de días
    laborables, o sea el pago lo  recibirían entre 2 y 3 meses.

   También cuando se factura por MODEM, todo lo procesado  es pagado en un cheque,
   a diferencia de papel le pagan  facturas en distintos cheques que reciben tarde.

4. . ¿Como funciona la facturación electrónica?

   La facturación es hecha en una computadora PC, utilizando el  sistema MBS,
   el cual utiliza  un MODEM, puedes facturar  hasta un máximo 
   de 10,000 facturas  en  un  solo  envió y  reportar en papel un listado  de  lo
   facturado.     El  batch  es   procesado   directamente  a  la
   computadora del plan SSS o  Medicare.

5. ¿Que equipo se necesita para la facturación electrónica?
    Desde, un procesador  Pentium 4 o Celeron o equivalente, 1GHZ, 40GB Hard Disk ,  Monitor Colores VGA  , Keyboard,  Mouse, Windows XP Pro
    Printer de impacto Dot Matrix (requiere forma continua), Laser  Inkjet (requiere forma para laser)  y El programa de Facturación WinMBS software.

6. ¿Cual sería el costo?

    El costo sería de $5,599.00  para el Sistema  completo incluye Computadora y programa de facturación WinMBS.

7. ¿Que significa ICD-9?

    Códigos de diagnósticos, (son las enfermedades identificadas con  un código para el proceso de facturación).

8. ¿Que significa CPT-4?

    Código de Procedimiento son los códigos de procedimientos  utilizados en la facturación y para efectuar tarifa del servicio prestado.

9. ¿ Que codificación de diagnostico se utiliza?

    ICD-9 creada por la Asociación Medica Americana para  identificar las enfermedades.

10. ¿Que codificación de procedimientos se utiliza?

     CPT-4 creada por la Asociación Medica Americana para  identificar los procedimientos.

11. ¿El sistema incluye códigos de diagnósticos y procedimientos?

     Sí los incluye, ICD-9 y CPT-4 2004 , y por especialidad.

12. ¿Hay financiamiento disponible?

     Sí, hay financiamiento disponible para el sistema completo y por  separado. El sistema puede ser deducido 100% en la planilla como también el financiamiento tiene una cubierta.

13. ¿Cuanto seria el pronto y el pago mensual del sistema MBS?

     El pronto es de 800.00 y el pago mensual es $172.50 por 18 meses.

14. ¿Que módulos incluye el sistema MBS?

     Record del paciente, cuentas por cobrar, "aging" (cuentas atrasada) y Facturación electrónica, escaneo de tarjeta y licencia del pacientes, como tambien los documentos del record y otros.

15. ¿Que puedo hacer con este programa?

     Aligerar el proceso de facturación. Mantengo un cash flow de la  oficina o practica y me permite tener informes de las deudas  pendientes o no pagadas.

16. ¿Cuanto trabajo puedo ahorrar?

     Hasta un 90 % del proceso de facturación y de la oficina. Ya que los pagos son entrados automáticamente por el programa.

17. ¿Que opciones tengo al comprar el sistema (available options)?

     Puede comprar el sistema completo o el programa SOLO (costo del  programa $3,999 Cash) con 12 horas de adiestramiento       (incluido). Nota: En  la primera hora de adiestramiento  ya usted de saber como facturar.

18. ¿Cuantos médicos o laboratorios ya tienen el programa?

     El programa médico esta instalado en mas 100 oficinas  médicas.

19. ¿Tendré acceso fácil y rápido al listado de mis clientes?

     Sí, se toma 1 segundo en acceder cualquier record no  importa el volumen que tenga.
 

20. ¿Que tiempo empleare en aprender el sistema?

     Si tiene conocimiento en computadora le tomaría alrededor de 4  horas y si por lo contrario le tomaría alrededor de 8 horas.

 No necesita ser un experto en computadoras para   trabajar con el sistema WinMBS.

     El sistema WinMBS es un sistema "Turn Key System" puede  comenzar inmediatamente.  Ya que incluye todo los códigos y las tarifas necesarios para facturar.  Usted solo entra el record del paciente y el servicio rendido.

21. ¿Que garantía tengo en el sistema completo?

   La garantía consta por un año en servicio a su computadora,   siempre y cuando no hayan abierto la computadora. Además    cuenta con 20 horas de adiestramiento o 30 días lo que  suceda primero.  Nostros garantizamos funcionamiento del programa.  No hacemos devoluciones de dinero. Pero si le resolvemos su problema de facturacion en tiempo que no debe exceder 48 horas si el problema es menor.  Esto no incluye cambios que haga Medicare en el formato. Ejemplo de NSF a X12.  

22. ¿Puede el sistema facturar planes complementario?

     Sí, a través del programa Medigap de Medicare ya incluido en el  sistema.

23. ¿Que tipos de servicios ofrece su compañías?

    Nuestra compañía frece los siguientes servicios: venta de  computadoras, programa para médicos y laboratorios,   diferentes programas tales como: Store, retail, rental and  wordperfect, Lotus 123, Novell, sistemas multi-usuarios y otros.  Ademas  ensamblamos nuestra propia computadora y las reparamos.

24. ¿Cuanto tiempo se toma la aprobación del disquete?

     Aproximadamente entre 15 a 20 días laborables.

25. ¿ Que tiempo toma el plan medico en pagar por medio de  disquete y por medio de papel?

 Por medio de disquete se toma 15 días y por medio del papel se  toma alrededor de 90 días laborables.

26. ¿Que significa signature on file?

      Es el tramite por el cual una factura no necesita ser   firmada por el paciente. Las firmas se mantienen en una  tabla en la oficina.

27. ¿Ofrece servicio de remedio inmediato a través de comunicación telefónica y computarizada?

     Sí, le ofrecemos a través de un MODEM servicio y remedio    inmediato, de esta forma las computadoras se comunican entre sí    y podemos determinar o diagnosticar cual es el problema.
 

28. ¿Cuanto puedo generar por Medico?
Usted puede generar entre $500.00 y  $2,000.00  mensuales dependiendo de la forma que usted escoja para cobrarle al medico.

29.
¿Que frecuencia  se le factura al Medico?
Usted podrá cobrar semanal, quincenal o mensual  dependiendo  del acuerdo que llego con el medico.  Planes Médicos tales como Medicare pagan todos los días a partir de 12 días de la primera transmisión de facturas.

30.
¿Cuanto le puedo facturar al Medico?  
Hay tres maneras:
a- Por Porciento (entre 5%-20%)
b-Por Factura generada ( 2$-5$ /factura)
c- Por Iguala ( $500-$2,000.00/Mensuales )

31.
¿No tengo experiencia facturando que debo hacer?
Al comprar el programa WinMBS  usted obtiene un adiestramiento en el uso de como procesar electrónicamente facturas.   El programa WinMBS le hace el resto del trabajo, el  90 % del trabajo!

 

                                                Pagina Actualizada 02/25/2004